مزايا الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة:
- نقص الموارد الداخلية والمدخرات التشغيلية للشركات: قد لا يكون لدى جميع الشركات ميزانية وموظفين كافيين لتوظيف محاسب داخلي. إن تفويض هذه الوظيفة إلى محترف يقلل بشكل كبير من مستوى الرواتب و التكاليف. وبالتالي ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية تمكنك من توفير مدخرات كبيرة.
- البحث عن الخبرة: يتزايد تعقيد المحاسبة والضرائب والحق الاجتماعي ويتطلب معرفة ودراية لا يمكن ارتجالها. المهام التي غالبًا ما يُفضل تركها للخبراء. خطأ واحد يمكن أن يكون مكلفا للغاية! وبالتالي فإن الشركة لديها كل شيء لتكسبه من النصائح المقدمة من قبل محترف.
- الامتثال للالتزامات القانونية وضمان التغطية: تخضع التزامات الإبلاغ لجدول زمني صارم. يؤدي نسيان مبالغ الى غرامات تأخير السداد وعقوبات. اللجوء إلى استخدام الاستعانة بمصادر خارجية يمكنك من التخلص من هذا الخطر.
- إعادة التركيز على الأعمال الأساسية: ان التخلص من المهام الإدارية والمحاسبية المتعددة يجعل الشركة قادرة على الحفاظ على التركيز على تسيير نشاطها و حشد القوى العاملة في أعمالها الأساسية.
هناك حاجة إلى ثلاث مراحل من العمل في مكتب محاسب محترف من أجل تحقيق إدارة محاسبية أفضل وتتألف المرحلة الأولى من جمع البيانات المحاسبية من خلال تسجيل الفواتير والتحركات المصرفية والنقدية والمرتبات والمساهمات، وما إلى ذلك. يتضمن المستوى الأول التحقق مما إذا كانت عمليات التسجيل قد تم تنفيذها بشكل صحيح: على سبيل المثال، التحقق من إغلاق حسابات الديون والتحقق من أرصدة المدين والدائن والتوفيق بين البنوك وكشوف الحساب. يتطلب المستوى الثاني مراقبة تحليل الدخل وسياسات الميزانية وتقييمات الاستهلاك والأحكام وتقييم قوائم الجرد غالبًا ما يتم تنفيذ هذه المرحلة ، ولكن ليس بالضرورة ، مع العميل).
وكما هو الحال في أي عملية إنتاج، حتى في حالة المحاسب، فإن مستويات المدخلات والمراقبة تشكل خدمة ذات قيمة مضافة منخفضة لأنها تشمل عمليات لا تتطلب أي نوع من التخصص. وبعبارة أخرى، فإن هذه المراحل هي معايير ويمكن أن يُعهد بها بثقة في الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة.
غالبًا ما تتضمن هذه المراحل إدارة مجموعة من الورق التي ينتجها عملاء المحاسبين (مع الحفاظ على الأوراق سواء لدى العملاء أو المحاسبين)، وتكاليف الإدارة الثابتة لإدخال البيانات ومكافآت الموظفين وعدم القدرة على التركيز على الأعمال الأساسية (وهو ما ينبغي لنا أن ننصح به غالبا)، عدم القدرة على إدارة المواعيد النهائية في الوقت المحدد.
هذه القضايا بالتأكيد لا تفضل زيادة قاعدة العملاء من المحترفين التي ينبغي أن تكون مهمتها الرئيسية.
لهذا السبب، تقدم CFR AUDIT إلى جميع المحاسبين خدمة محاسبية خارجية لإدارة جميع الأنشطة ذات القيمة المضافة المنخفضة لإدارة المحاسبة التي تمثل تكلفة ثابتة مهمة ويمكن تنفيذها خارجيا
وكما هو الحال في أي عملية إنتاج، حتى في حالة المحاسب، فإن مستويات المدخلات والمراقبة تشكل خدمة ذات قيمة مضافة منخفضة لأنها تشمل عمليات لا تتطلب أي نوع من التخصص. وبعبارة أخرى، فإن هذه المراحل هي معايير ويمكن أن يُعهد بها بثقة في الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة.
غالبًا ما تتضمن هذه المراحل إدارة مجموعة من الورق التي ينتجها عملاء المحاسبين (مع الحفاظ على الأوراق سواء لدى العملاء أو المحاسبين)، وتكاليف الإدارة الثابتة لإدخال البيانات ومكافآت الموظفين وعدم القدرة على التركيز على الأعمال الأساسية (وهو ما ينبغي لنا أن ننصح به غالبا)، عدم القدرة على إدارة المواعيد النهائية في الوقت المحدد.
هذه القضايا بالتأكيد لا تفضل زيادة قاعدة العملاء من المحترفين التي ينبغي أن تكون مهمتها الرئيسية.
لهذا السبب، تقدم CFR AUDIT إلى جميع المحاسبين خدمة محاسبية خارجية لإدارة جميع الأنشطة ذات القيمة المضافة المنخفضة لإدارة المحاسبة التي تمثل تكلفة ثابتة مهمة ويمكن تنفيذها خارجيا
منهج CFR AUDIT
- استلام المستندات الممسوحة ضوئيًا
- التخزين على الحاسوب الرئيسي والنسخ الاحتياطي
- تجهيز وثائق
- جهاز التحكم عن بعد في الوقت الحقيقي والوصول من الهاتف الذكي أو الكمبيوتر الشخصي إلى جميع المعلومات المعالجة عبر النظام الأساسي
- اتصال ألياف بصرية آمن للغاية.